Balans hesabatı nədir? Balans hesabatını necə hazırlamaq olar?

Müəssisələrin debitor və kreditor borclarının müəyyən dövrün sonunda hesabat verildiyi maliyyə hesabatı balans adlanır. Mühasibat balansı müəssisələrin öhdəliklərini, aktivlərini və kapitalını göstərən qrafik və maliyyə hesabatıdır.

Mühasibat uçotu üçün istifadə olunan əsas maliyyə hesabatlarından biridir. Müəssisənin aktivlərinin hesabatının verilməsi, borcların və müəssisənin kapitalının saxlanması əməliyyatlarını həyata keçirir. Cədvəldə əşyalar pul vəsaitlərinə və inventarlara görə formalaşır. Biznesin aktivləri, əmlakı, avadanlıqları, gəlirləri, xərcləri və s. maddələr daxildir.

Mühasibat uçotu sistemində jurnalın açılması ilə balansın tərtibi prosesi həyata keçirilir. Mühasibat balansında istifadə olunacaq hesab maddələri müəssisə sahiblərinin öz kapital öhdəliklərini yerinə yetirmə üsullarına və açılış jurnalının yazılmasına görə müəyyən edildikdə, açılış balansı da sistematik şəkildə formalaşacaqdır.

Açılış balansında nəzərə alınacaq ən mühüm amil aktiv və resurs hesablarının düzgün hesab siniflərinə qoyulmasıdır. Balans hesabı sinifləri aktivlərdə 1 və 2-dən başlasa da, öhdəliklərdə 3, 4 və 5-dən başlayır. Mühasibat balansının sol tərəfində aktivlərə aid hesab maddələri, sağ tərəfində isə resurslara aid hesab maddələri yerləşdirilir. Nəzərə alınmalı olan digər amil tənzimləyici hesabların aktiv və passiv cəmlərə necə daxil ediləcəyidir. Balansın aktivlərində aktiv xarakterli hesablar əlavə edilir, sonra balansın aktivlərində tənzimləyici aktivləri olan hesablar əlavə edilir, daha sonra aktiv xarakterli hesabların cəmindən tənzimləyici aktivləri olan hesabların cəmi çıxılır, balansın sol tərəfində isə cəmi aktiv yazılır. Balans hesabatının passivinə daxil olan passiv xarakterli hesablar əlavə edilir, sonra balansda öhdəlikləri tənzimləyən hesablar bir araya toplanır, daha sonra öhdəliklərin tənzimləyici xarakterli hesabların cəmindən öhdəliyi olan hesabların cəmi çıxılır. passiv xarakter daşıyır və ümumi öhdəlik balansın sağ tərəfində yazılır. Bu əməliyyatlar baş verdikdə, balansın əsas tənliyinə uyğun olaraq aktiv və passiv tərəflər bir-birinə bərabər olmalıdır.