Özel Entegratör Nedir ve Nasıl Özel Entegratör Olunur?

ÖZEL ENTEGRATÖR NEDİR?

Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen ve mükellefin adına e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye gibi elektronik kayıtları oluşturmaya yetkili aracı kurumlardır.Bu özel firmalar, tüm bu hizmetleri geliştirdikleri uygulamalar aracılığıyla sunarlar. 

NASIL ÖZEL ENTEGRATÖR OLUNUR?

Özel entegratör olabilmek için; Gelir İdaresi Başkanlığının uyguladığı testlerden geçmek; Bilgi güvenliği, İş sürekliliği ve Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi sertifikalarından en az birine sahip olmak ve sahip olunmayanlar için ne zaman temin edileceğini taahhüt etmek ve taahhütü gerçekleştirmek; en az bir tane ITIL sertifikalı personel çalıştırmak; TÜBİTAK-BİLGEM Kamu Sertifikasyon merkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleri ile ilgili uyum değerlendirme raporunu almak gerekmektedir.Bir özel entegratör seçerken ilk olarak entegratörün şirket yapısına bakılması gerekir. Bu bağlamda süreç yönetimine hakim, işleri sorunsuz yürütebilen ve nitelikli hizmet sunan bir özel entegratör ile anlaşmak daha yararlı olacaktır.Bir özel entegratör ile tüm e-devlet süreçlerini yönetmek için tek yapılması gereken, bir kerelik Kamu Sertifikasyon Merkezine mali mühür başvurusu yapmaktır. Mali mühür geldikten sonra da Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik başvuru yapmak gerekir. Başvuru esnasında özel entegrasyon seçilmelidir. Başvuru sürecinde anlaşmalı özel entegratörlerden destek alınabilir. Bir özel entegratör ile çalışmaya başladıktan sonra, işlemlerin tamamı özel entegratör tarafından yapılır ve mükellefe sadece zaman zaman sisteme giriş yapıp kontroller yapmak kalır.